Premium Service
Там, где временной фактор играет решающую роль, Premium Service обеспечит быструю и надежную доставку срочной почты почти во все страны мира. Эта форма доставки подходит для деловой корреспонденции любого рода, такой, как письма, счета-фактуры, direct mail, контракты, а также для более тяжеловесных отправлений, например, каталогов и годовых отчетов.
Время в пути
Назначение Premium
Страна A 2 – 3 дней
Страна B 2 – 3 дней
Страна C 2 – 3 дней
Страна D 2 – 3 дней
Страна E 2 – 3 дней
Страна F 2 – 3 дней
Страна G 2 – 3 дней
Страна H 2 – 3 дней
Количество отправлений
Для пользования Worldwide Mail Services минимального количества отправлений не требуется. Тем не менее, поскольку в рамках данной услуги мы бесплатно забираем вашу почту в вашем офисе, минимальная стоимость одного заказа должна составлять 600 рублей РФ. Поэтому, реальная экономия на издержках начинается с минимального объема партии в 20 легких писем или 10 более тяжелых отправлений.
Минимальный и максимальный вес отправления
Требований к минимальному весу нет, а максимальный вес одного отправления не должен превышать 2 кг. Отправления весом свыше 2 кг могут пересылаться как посылки через нашу службу Parcels service. Ваш Представитель Spring Global Mail расскажет вам подробнее о данной услуге.
Подготовка почты
Мы можем взять на себя бóльшую часть работы по подготовке вашей почты. Тем не менее, если вы подготовите свою почту сами, вы можете сэкономить на тарифах.
Реквизиты
Как правило, заранее печатать реквизиты на ваших почтовых конвертах не обязательно. Мы сделаем за вас эту работу, либо франкируя вашу почту, либо изготовив для вас самоклеющиеся этикетки со всеми необходимыми почтовыми реквизитами.
В некоторых случаях, для крупных партий, мы требуем от отправителя напечатать реквизиты, если конверты или адресные листы не были заранее приготовлены.
Сортировка
Чем больше сортировочной работы вы берете на себя, тем ниже оплачиваемые вами тарифы. Почта подразделяется на две категории:
Несортированная почта
Сортировать почту не обязательно, вы только должны распределить ее по трем географическим зонам:
- Зона 1 – Европа – страны-члены ЕС
- Зона 2 – Европа – страны-не члены ЕС
- Зона 3 – Остальные страны
Сортированная почта
Вам необходимо рассортировать почту по 27 зонам.
Чтобы определить, к какой зоне относится та или иная страна, воспользуйтесь нашим справочником Worldwide Mail Services Zone Guide.
Документация
Каждая отправляемая партия должна сопровождаться транспортной накладной Consignment Note. Накладная легко заполняется и содержит всю информацию, необходимую для обработки почты.
После того, как мы создадим ваш клиентский номер, вы получите от нас набор Consignment Notes с напечатанными данными вашего счета.
Вызов для сбора почты
Если вы хотите вызвать курьера, чтобы он забрал вашу почту, свяжитесь с вашим представителем отдела обслуживания клиентов, который организует выезд курьера в ваш офис. Стоимость сбора почты в офисе включена в стоимость данной услуги, поэтому дополнительной платы за вызов курьера не взимается.
Сбор почты производится TNT (главным акционером в совместном предприятии Spring Global Mail), кроме случаев, когда отправляются объемные партии, требующие специальной перевозки. В подобных случаях мы договариваемся со специализированными транспортными предприятиями.
Сколько это стоит?
Тариф, который мы вам предлагаем, рассчитывается с учетом ряда переменных факторов, таких, как желаемая срочность доставки, уровень сортировки, которую вы производите сами, а также размер партии, вес и физический объем отправлений.
Именно по этой причине мы не публикуем тарифов заранее. Вместо этого, мы предлагаем вам составить индивидуальный «профиль» посылаемой вами почты, чтобы рассчитать ваш особый, применимый только к вам, тариф.
Если вы хотите получить предложение по доставке вашей деловой почты, свяжитесь с нами по +7 495 729 5645. Мы обычно предлагаем встретиться с одним из наших торговых представителей (account managers), чтобы лучше понять ваши потребности по доставке международной почты и подробнее объяснить вам, какие услуги мы можем предложить.
